Werkstatt-Software · Mehr Annahmestellen · KI am Telefon

Eine Werkstatt. Unzählige Annahmestellen.

Zettel-Chaos bei den Aufträgen? Telefon klingelt während du schraubst? Kunden fragen ständig nach dem Status? Postfach voll mit der gleichen Frage? Gelöst – mit Qunoo.

Das All-in-One-Programm für Reparaturwerkstätten. Cafés und Kioske bei dir um die Ecke nehmen Geräte für dich an. Eine KI nimmt Anrufe rund um die Uhr. DATEV und Lexoffice integriert.

Keine Kreditkarte nötig · Anmeldung in 2 Minuten · DSGVO, EU-Hosting Frankfurt

SCREENSHOT FOLGT
Dein Werkstatt-Dashboard
Aufträge, Annahmestellen, Anrufe und Umsatz auf einen Blick – auf Tablet, Laptop oder Handy.
Dein Werkstatt-Dashboard
Für diese Werkstätten gebaut
Kaffeevollautomaten Smartphones & Tablets Haushaltsgeräte Elektronik Uhren Fahrräder
~12
Aufträge pro Annahmestelle / Monat (Plan-B-Praxis 2026)
24/7
KI nimmt Anrufe an, auch nachts und am Wochenende
DSGVO
EU-Hosting in Frankfurt, AV-Verträge mit allen Diensten
SCREENSHOT FOLGT
Annahmestellen-Verwaltung
Liste aller verbundenen Cafés und Kioske mit Provisions-Status und letzten Aufträgen.
Annahmestellen-Verwaltung
SCREENSHOT FOLGT
Annahmestellen-Login
Was die Annahmestelle sieht – nur eigene Aufträge.
Annahmestellen-Login
Stärke #1

Mehr Aufträge, ohne neue Filiale.
Cafés und Kioske nehmen Geräte für dich an.

Jede Annahmestelle, die du anbindest, vergrößert dein Einzugsgebiet. Der Kunde muss nicht mehr quer durch die Stadt zu dir – er gibt sein Gerät beim Café an der Ecke ab. Du holst gesammelt ab und reparierst in Ruhe. Die Annahmestelle bekommt 10 % Provision pro Reparatur – besser als jedes DHL-Paket.

  • Café, Kiosk, Späti oder Reinigung in deiner Nähe bekommt einen einfachen Login
  • Kunde gibt dort sein Gerät ab, Annahmestelle fotografiert und füllt das Formular aus
  • Du holst gesammelt ab oder lässt liefern, reparierst, schickst zurück
  • 10 % Provision pro Reparatur fließt automatisch an die Annahmestelle
  • Annahmestellen sehen nur ihre eigenen Aufträge – nie deine Preise oder Margen
Aus der Plan-B-Praxis

Eine aktive Annahmestelle bringt etwa 12 Aufträge pro Monat. Bei 5 Annahmestellen und ~220 € Durchschnittswert pro Reparatur sind das rund 50.000 € Mehrumsatz pro Jahr.

Stärke #2

Eine KI nimmt deine Anrufe an.
Rund um die Uhr, in deinem Namen.

Vorher

30 Anrufe am Tag. Telefon klingelt, während du am Mahlwerk schraubst. Hälfte der Anrufer fragt nur "ist mein Gerät fertig?".

Mit Qunoo

Die KI nimmt alle an, beantwortet Standard-Fragen, bucht Termine. Du bekommst nur die Anrufe, die wirklich dich brauchen.

  • Eigene Telefonnummer in Deutschland, Österreich oder der Schweiz
  • Deutsche Stimme, klingt nicht wie ein Roboter
  • Beantwortet die Standard-Fragen: Status, Preis, Abholtermin, Öffnungszeiten
  • Bucht und verschiebt Termine direkt in deinen Kalender
  • Lernt aus deiner Wissensdatenbank – Jura-Brüheinheit oder iPhone-Display
  • Du hörst jeden Anruf im Nachhinein als Audio nach

Ab 30 €/Monat mit 100 Freiminuten. Kein Vertrag mit Twilio nötig – alles direkt bei der Anmeldung.

SCREENSHOT FOLGT
KI-Telefon-Übersicht
Anruf-Liste, Audio-Mitschnitte, Statistiken pro Tag und Woche.
KI-Telefon-Übersicht
SCREENSHOT FOLGT
Wissensdatenbank für die KI
Was die KI über deine Werkstatt weiß.
Wissensdatenbank für die KI
SCREENSHOT FOLGT
KI-Antwort-Vorschlag
Kunden-E-Mail links, KI-Vorschlag rechts mit dem passenden Auftragskontext.
KI-Antwort-Vorschlag
Stärke #3

Postfach voll mit derselben Frage?
Die KI schreibt dir die Antworten vor.

Dein Posteingang kommt direkt in Qunoo. Die KI liest mit, kennt den jeweiligen Auftrag, und legt dir für jede E-Mail einen Antwort-Vorschlag hin. Du musst nur drüberlesen, anpassen wenn nötig, und absenden. Spart 1–2 Stunden Büroarbeit pro Tag.

  • Dein bestehendes Postfach wird angebunden – keine neue E-Mail-Adresse
  • KI liest jede eingehende Mail und schlägt eine passende Antwort vor
  • Du musst nur durchsehen, anpassen wenn nötig, und absenden
  • Vorlagen mit deinem Logo und deiner Schreibweise – nicht Standard-Floskeln
  • Eigene FAQ trainierbar – die KI lernt deine typischen Antworten
Alles drin

Mehr als nur Aufträge verwalten.
Vier Bereiche, die wirklich was bringen.

Aufträge, Buchhaltung, Personal und Wissen – alles in einem Programm, bedienbar am Tablet, einsatzbereit am ersten Tag.

SCREENSHOT FOLGT
Aufträge-Liste mit Status-Filtern
Mehrere Geräte pro Auftrag, Status farblich markiert.
Aufträge-Liste mit Status-Filtern
Tag für Tag

Aufträge verwalten
wie sie wirklich kommen.

Mehrere Geräte pro Auftrag, Fotos vor und nach der Reparatur, Ersatzteile im Blick, Status-Workflow von Annahme bis Abgabe. Barcode-Scanner per Tablet-Kamera. Kunden bekommen automatisch eine SMS oder E-Mail, wenn der Status sich ändert.

SCREENSHOT FOLGT
Rechnung-PDF mit DATEV-Export
Rechnung-Vorschau plus DATEV-Knopf.
Rechnung-PDF mit DATEV-Export
Buchhaltung ohne Tränen

Rechnungen & Angebote
in einem Klick.

Kostenvoranschläge mit Foto-Diagnose, Rechnungen als PDF mit deinem Logo, DATEV-Export für den Steuerberater, Lexoffice direkt angebunden. Zahlungsstatus sichtbar, automatische Mahnungen optional. Keine doppelte Buchhaltung mehr.

SCREENSHOT FOLGT
Arbeitsplan-Wochenübersicht
Schichten und Mitarbeiter farbcodiert pro Woche.
Arbeitsplan-Wochenübersicht
Mehrere Mitarbeiter

Arbeitsplan & Schichten
ohne Excel-Tabelle.

Wochenplanung mit Vorlagen. Mitarbeiter-Zuweisungen, Abwesenheiten, automatische Konflikt-Erkennung. Statistik pro Mitarbeiter. Bei Änderungen wird das Team automatisch benachrichtigt. Etwas, das fast keine Werkstatt-Software bietet.

SCREENSHOT FOLGT
Wissensdatenbank mit Marken und Modellen
Brand-Tree, Foto-Editor mit Markierungen.
Wissensdatenbank mit Marken und Modellen
Wissen, das bleibt

Wissensdatenbank
die mit dir wächst.

Jura, DeLonghi, Saeco oder iPhone, Galaxy, MacBook – pro Marke und Modell eigene Reparatur-Anleitungen mit Fotos und Markierungen. Auch deine KI am Telefon nutzt diese Datenbank, um Kunden-Fragen kompetent zu beantworten.

Bonus-Funktion

Aufträge per QR-Code annehmen.
Selbst wenn die Werkstatt zu hat.

Kunden geben ihre Aufträge selbst per Smartphone ab – egal ob bei dir an der Tür oder bei einer Annahmestelle. Drei Schritte, kein Aufwand.

01

Du druckst einen QR-Code

Aus Qunoo druckst du einen Aufkleber mit deinem QR-Code – an die Werkstatt-Tür, an die Theke, ins Schaufenster. Auch jede Annahmestelle bekommt einen eigenen.

02

Der Kunde scannt mit dem Handy

Kein Konto, keine App, kein Login. Der Kunde scannt, füllt ein einfaches Formular aus (Gerät, Defekt, Foto), und ist fertig.

03

Der Auftrag landet bei dir

Du siehst den neuen Auftrag direkt in deinem Dashboard, inklusive Foto und Kundendaten. Bestätigung läuft automatisch per E-Mail oder SMS.

SCREENSHOT FOLGT
So sieht das Kunden-Formular aus
Smartphone-Ansicht, keine Anmeldung nötig.
So sieht das Kunden-Formular aus
Alle Funktionen auf einen Blick

Das war's? Auf keinen Fall.
Qunoo kann noch viel mehr.

Über 40 Funktionen in einem Programm. Alle inklusive, keine Add-on-Kosten, keine Module zum Dazukaufen.

Werkstatt-Alltag

  • Aufträge mit mehreren Geräten
  • Status-Workflow (Annahme → Diagnose → Reparatur → Abholung)
  • Foto-Diagnose vorher / nachher
  • Ersatzteile bestellen und tracken
  • Barcode-Scanner per Tablet-Kamera
  • Kalender und Terminplanung
  • Aufgaben für das Team
  • Konsignations-Geräte verwalten
  • Ankauf-Verträge mit Unterschrift
  • Abholungen / Pickups

Kunden & Verkauf

  • Kundendatenbank mit Reparatur-Historie
  • Self-Service-Formular per QR-Code
  • Automatische SMS und E-Mails bei Status-Änderung
  • Bewertungs-Anfragen nach erfolgreicher Reparatur
  • KI-Chat-Agent für die Webseite

Buchhaltung & Verwaltung

  • Rechnungen als PDF mit deinem Logo
  • Angebote / Kostenvoranschläge
  • DATEV-Export für den Steuerberater
  • Lexoffice-Integration nativ
  • Zahlungsstatus und Mahnwesen
  • Standalone-Rechnungen ohne Auftrag
  • KPI-Dashboard mit Umsatzgrafiken
  • Import / Export für Daten

Personal & Organisation

  • Arbeitsplan mit Wochenvorlagen
  • Schicht-Zuweisungen mit Konflikt-Erkennung
  • Urlaub / Krankheit / Schicht-Tausch
  • Statistik pro Mitarbeiter
  • Rollen für Inhaber, Mitarbeiter, Annahmestelle

Annahmestellen-Netzwerk

  • Einfache Anmeldung für Café, Kiosk, Späti
  • Eigener Login mit nur den eigenen Aufträgen
  • Provisions-Übersicht pro Annahmestelle
  • CSV-Export der Provisionen
  • Eigenes Logo der Annahmestelle möglich

KI-Helfer

  • KI am Telefon – nimmt Anrufe rund um die Uhr
  • KI bei E-Mails – schlägt Antworten vor
  • Eigene FAQ für die KI trainierbar
  • Wissensdatenbank pro Marke und Modell
  • Foto-Editor mit Pfeilen und Markierungen
Modell & Preise

Eine Lizenz.
Dein wachsendes Netzwerk.

Du zahlst eine kleine monatliche Lizenz und bekommst dafür ein Netzwerk aus Annahmestellen, das für dich arbeitet. Cafés, Kioske und Spätis um die Ecke kommen kostenlos dazu — und verdienen erst dann, wenn auch du verdienst: 10 % Provision pro abgeschlossener Reparatur. Jede neue Annahmestelle bringt dir mehr Aufträge. Ohne Filiale, ohne Werbung, ohne neue Mitarbeiter.

Für Werkstätten

Software-Abo.
Wachstum eingebaut.

Eine Lizenz für die komplette Werkstatt-Software. Aufträge, Rechnungen, Angebote, Kunden, DATEV und Lexoffice integriert. KI am Telefon optional dazu. Jede Annahmestelle, die du anbindest, vergrößert dein Einzugsgebiet.

ab 49 € / Monat
Für Annahmestellen

Kostenlos.
10 % Provision pro Auftrag.

Cafés, Röstereien, Concept Stores, Kioske, Spätis. Geräte vor Ort annehmen, fotografieren, übergeben. Die Werkstatt holt ab und repariert, Provision fließt automatisch. Mehr Marge als ein DHL-Paket. Mehr Frequenz auch.

0 € / Monat · 10 % pro Reparatur
Werkstatt-Tarife

Drei Stufen.
Wie viele Mitarbeiter, wie viele Annahmestellen.

Starter
49 €/Monat
1–2 Benutzer
2 Annahmestellen
Voice optional
Volle Werkstatt-Software
Annahmestellen-Bereich (2 Slots)
KI-E-Mail-Vorschläge
DATEV + Lexoffice nativ
14 Tage kostenlos testen
Empfohlen
Pro
79 €/Monat
3–10 Benutzer
10 Annahmestellen
Voice optional
Alles aus Starter
Annahmestellen-Bereich (10 Slots)
Provisions-Übersicht + CSV-Export
Arbeitsplan + Wissens-Basis
Priorisierter Support
14 Tage kostenlos testen
Enterprise
169 €/Monat
unbegrenzt
unbegrenzt
100 Voice-Min/Mt gratis
Alles aus Pro
Unbegrenzte Annahmestellen
100 Voice-Minuten/Mt inklusive
Dein Logo auf Dokumenten und im Partner-Login
Persönlicher Onboarding-Manager
14 Tage kostenlos testen
Voice Agent · Optional

Eine KI nimmt deine
Anrufe rund um die Uhr an.

Deutsche Stimme, eigene Telefonnummer, beantwortet Status-Fragen und nimmt Termine entgegen. Du wählst, wie viele Minuten du brauchst. Frei kombinierbar mit jedem Werkstatt-Tarif.

Voice Starter
30 €/Monat
100 Min inkl.
0,30 € pro Mehrminute
Beliebt
Voice Pro
100 €/Monat
400 Min inkl.
0,20 € pro Mehrminute
Voice Enterprise
199,99 €/Monat
1.000 Min inkl.
0,20 € pro Mehrminute
Telefonnummer separat: 5 € / Monat pro DACH-Nummer. Mehrere möglich (z. B. eine pro Annahmestelle), direkt im Onboarding kaufbar — kein externer Twilio-Account nötig.
Die KI am Telefon ist nicht im 14-Tage-Trial enthalten — Telefon- und KI-Kosten fallen ab dem ersten Anruf an.
Gründungs-Kunden · bis 31.12.2026

Die ersten 25 Werkstätten
bauen Qunoo mit uns.

Wir wählen die ersten 25 Werkstätten von Hand aus. Wer dabei ist, bekommt Founding-Preise dauerhaft, Roadmap-Mitbestimmung und wird im Marketing genannt.

  • 50 % Rabatt auf Voice-Sockel im ersten Jahr
  • Eure Bug-Reports und Feature-Wünsche kommen zuerst auf die Roadmap
  • Im Marketing genannt — Logo auf Landingpage
  • Gründungs-Preise bleiben dauerhaft
Was sich aufbaut

Jede neue Annahmestelle
skaliert Umsatz, nicht Kosten.

Beispielrechnung auf Basis Plan-B-Q1-2026-Daten: ~12 Aufträge/Monat pro aktive Annahmestelle.

Monat 1
+12
Aufträge / Monat
aus 1 Annahmestelle
Werkstatt-Kosten
79 € / Monat
Monat 6
+60
Aufträge / Monat
aus 5 Annahmestellen
Werkstatt-Kosten
79 € / Monat
Monat 12
+120
Aufträge / Monat
aus 10 Annahmestellen
Werkstatt-Kosten
79 € / Monat
Branchen

Gebaut für
Reparaturbetriebe.

Plan B Reparatur in Berlin nutzt Qunoo täglich produktiv für Kaffeevollautomaten, Smartphones und Haushaltsgeräte. Ab Sommer 2026 für externe Werkstätten geöffnet.

01

Kaffeevollautomaten

Jura, DeLonghi, Saeco, Siemens, Miele. Hoher Reparaturwert, saisonal stabil. Annahmestellen in Röstereien und Cafés sammeln defekte Maschinen vor Ort.

02

Smartphone & Tablet

Hohes Volumen, niedriger Reparaturwert. Annahmestellen in Stadtteilen ohne eigene Werkstatt fangen Aufträge ab, die sonst zur Konkurrenz gehen.

03

Haushaltsgeräte

KitchenAid, Vorwerk, Bosch, Miele. Mittlerer Reparaturwert, regional verteilt. Concept Stores und Elektronik-Läden werden zu Annahmestellen.

DSGVO-konform
EU-Hosting in Frankfurt
Daten getrennt
Jede Werkstatt sieht nur ihre eigenen
Tägliche Backups
Nichts geht verloren
Pilot-Slot Sommer 2026

14 Tage kostenlos testen.
Keine Kreditkarte nötig.

Anmeldung in zwei Minuten. Volles Werkstatt-Programm 14 Tage lang ausprobieren, mit allen Funktionen. Wenn es passt, weitermachen – wenn nicht, einfach gehen.

Hinweis: Die KI am Telefon ist im Trial nicht enthalten – pro Anruf fallen Telefon- und KI-Kosten an, die wir nicht verschenken können. Du kannst sie jederzeit ab 30 €/Monat dazubuchen.

Keine Kreditkarte
DSGVO, EU-Hosting Frankfurt
Monatlich kündbar